Yleiset sopimusehdot koskien Smartum-seteleitä

(Voimassa 4.5.2015 alkaen toistaiseksi)

1. Smartum seteleitä tilataan verkkopalvelussa osoitteessa www.smartum.fi. Tilauksen yhteydessä hyväksytään nämä sopimusehdot. Sopimusehtojen hyväksyminen muodostaa samalla sopimuksen Smartum Oy:n ja seteleitä tilaavan organisaation välille. Sopimus ei velvoita uuteen tilaukseen.

2. Seteleitä tilataan 10 setelin vihkoissa. Minimitilausmäärä on 1 vihko.

3. Smartum setelitilaus maksetaan etukäteen Smartum Oy:n tilille.

4. Tilaukseen lisätään hallinnointikulut hinnaston mukaan. Nimeämisestä peritään hinnaston mukainen maksu.

5. Smartum setelit ovat käytettävissä niissä mainittuun päivämäärään saakka. Tämän päivämäärän jälkeen palvelutuottajat eivät enää hyväksy Smartum seteliä maksuvälineeksi.

6. Seteleitä ei voi vaihtaa tai palauttaa.

7. Setelistä ei anneta rahaa takaisin

8. Smartum seteleiden jälleenmyynti on kielletty.

9. Smartum ilmoittaa näiden sopimusehtojen muutoksesta asiakkaan verkkopalvelussa vähintään kuukautta ennen muutoksen voimaantuloa. Lisäksi uuden tilauksen yhteydessä muuttuneet ehdot tulevat hyväksyttäväksi.

10. Osapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai sen osaa ilman toisen osapuolen etukäteen kirjallisesti antamaa suostumusta. Smartumilla on kuitenkin oikeus siirtää sopimus sen kanssa samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle tai muulle yhteisölle sekä liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä liiketoiminnan vastaanottavalle yritykselle tai muulle yhteisölle.

Tuotteen toimitus

1. Nimettömien seteleiden toimitus:

a. Smartum setelit toimitetaan kirjattuna tai vakuutettuna kirjeenä tai pakettina tai sopimuksesta lähetillä maksusuorituksen saavuttua Smartum Oy:n tilille. Setelit jätetään kuljetusyrityksen kuljetettavaksi kahden arkipäivän sisällä maksusuorituksen näkymisestä Smartum Oy:n järjestelmässä. Smartum ei vastaa postinkulun aikatauluista.

b. Vaihtoehtoinen toimitustapa on postiennakko, jolloin setelilähetys maksetaan postissa lähetystä lunastaessa.

c. Valmiiksi nimettyjä seteleitä ei voi tilata postiennakolla.

2. Valmiiksi nimetyt Liikunta- ja Liikunta- ja kulttuurisetelit toimitetaan kirjattuna kirjeenä tai pakettina tai sopimuksesta lähetillä kolmen viikon kuluessa maksusuorituksen saapumisesta Smartum Oy:n tilille. Smartum ei vastaa postinkulun aikatauluista.

3. Smartumilla on oikeus laskuttaa hinnaston mukainen maksu lähetyksen lunastamatta jättämisestä. Asiakkaan pyynnöstä tehtävistä muutospyynnöistä kuljetusyritykselle laskutetaan aiheutuvien kulujen mukaan.

4. Toimitukseen kohdistuvat huomautukset tulee tehdä 7 päivän sisällä toimituksen vastaanottamisesta.

5. Smartumin vastuu kuljetuksesta päätyy kun setelit on luovutettu asiakasorganisaatiolle. Asiakas vastaa oikean osoitetiedon antamisesta tilauksen yhteydessä.

ERITYISEHDOT KOSKIEN SMARTUM LIIKUNTASETELIÄ JA SMARTUM LIIKUNTA- JA KULTTUURISETELIÄ

Yleistä

1. Smartum Liikuntaseteli ja Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli (jäljempänä myös ”Smartum seteli” ja ”seteli”) ovat työnantajaorganisaatioille kehitettyjä maksuvälineitä työkyvyn ylläpitoa varten.

2. Smartum Liikuntaseteli ja Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli ovat Smartum Oy:n liikkeelle laskemia, seteliin merkityn määräajan voimassa olevia, ennakkoon maksettavia arvoseteleitä, jolla työntekijä voi maksaa liikunta- tai kulttuuripalveluita Verohallinnon kulloinkin voimassa olevien ohjeiden ja päätösten sallimissa rajoissa. Smartum Liikuntasetelin ja Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelin käyttöön sovelletaan Verohallinnon ohjetta nro A26/200/2013, joka koskee luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimista kohdennetuilla maksuvälineillä. Näiden sopimusehtojen hyväksymisellä tilaaja sitoutuu noudattamaan edellä mainittua ja muita asiaa koskevia, kulloinkin voimassa olevia Verohallinnon ohjeita.

3. Smartum setelillä voi lunastaa setelissä mainitun nimellisarvon mukaan Smartum Oy:n kanssa sopimuksen tehneiden liikunta- ja kulttuuripalveluntuottajien tarjoamia palveluita hinnaston mukaisin hinnoin. Smartum setelillä voi maksaa palveluntuottajasta riippuen kerta-, sarja- ja kausilippuja.

4. Liikunta- ja kulttuuripaikka voi vastaanottaa Smartum Liikuntaseteliä (liikuntapaikka) ja Liikunta- ja kulttuuriseteliä (liikunta- tai kulttuuripaikka) vain ko. palveluiden maksuksi. Sitä ei vaihdeta rahaksi eikä siitä anneta vaihtorahaa.

5. Smartum Oy pidättää oikeuden ylläpitää käyttökohdeverkostoa poistaen ja lisäten siihen kuuluvia palvelutuottajia. Ajantasainen käyttökohdeverkosto on nähtävissä osoitteessa www.smartum.fi kohdassa ”Käyttökohteet”. Smartum Oy ei vastaa mahdollisista virheistä käyttökohdeverkostossa.

6. Smartum Oy ei vastaa Smartum setelillä lunastetun palvelun virheellisyydestä tai puutteellisuudesta eikä mahdollisesta palvelusuoritteen aikana setelin käyttäjälle tapahtuneesta vahingosta.

7. Työnantajan vastuulla on tiedottaa työntekijöitään, joille se myöntää Smartum seteleitä, seteleiden käyttöön liittyvistä ehdoista.

Seteleiden nimeäminen:

1. Smartum seteleiden luonne verovapaana henkilöstöetuna edellyttää verohallinnon ohjeistuksen noudattamista. Smartum Liikuntasetelien ja Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelien käytön edellytys on, että palveluntuottajalla on mahdollisuus tarkistaa setelin käyttäjän henkilöllisyys. Tämä perustuu veroviranomaisen vaatimukseen, jonka mukaan on voitava varmistaa, että setelin käyttäjä on sama henkilö, jolle työnantaja on setelin luovuttanut. Siten työnantaja vastaa seteleiden oikeasta käyttötavasta. Työnantajan tulee nimetä jokainen työntekijälle luovuttamansa seteli vastaanottajan mukaan sekä tiedottaa setelinsaajia palveluntuottajan mahdollisuudesta tarkistaa setelin käyttäjän henkilöllisyys. (Lisätietoja:Verohallinnon ohje A26/200/2013)

2. Setelit voi nimetä kolmella tavalla:

Vaihtoehto 1:
Luovutustilanteessa setelien jakaja tai työntekijä kirjoittaa työntekijän nimen selvällä käsialalla jokaisen luovutettavan setelin taakse. Smartum Oy suosittelee listan ylläpitämistä setelien saajista ja kunkin työntekijän saamien seteleiden sarjanumeroista, jotta mahdollisissa tarkastustilanteissa työnantajalla on osoittaa henkilön saamien seteleiden määrä sekä sarjanumerot.

Vaihtoehto 2:
Sähköinen nimeäminen: setelien jakaja kirjautuu tunnuksillaan käyttöliittymään. Setelit nimetään kohdassa ”Seteleiden nimeäminen”. Samalla organisaatiolle jää sähköinen lista jaetuista seteleistä. Asiakkaan käyttäessä tunnistamiseen sähköistä luovutuslistaa muodostuu tiedoista (etu- ja sukunimi) henkilötietolain (22.4.1999/523) mukainen henkilörekisteri. Valvontajärjestelmän luomiseksi työnantaja tallettaa tiedot järjestelmään, josta ne ovat kolmannen (palveluntuottajan) saatavilla. Käyttäessään sähköistä luovutuslistaa (luovuttaessaan henkilötietoja kolmannelle) asiakas on lain mukaan henkilörekisterin rekisterinpitäjä, mikä vaatii rekisteriselosteen laatimista. Malli rekisteriselosteesta on saatavilla Smartumilta. Asiakkaan tulee informoida henkilöstöään henkilötietorekisteristä sekä palveluntuottajan mahdollisuudesta tarkistaa setelin käyttäjän henkilöllisyys. Valmis tiedote on saatavissa Smartumilta. Asiakas vastaa henkilörekisterin lain mukaisesta käytöstä. Smartum Oy ylläpitää tätä setelin käytön valvontaa toteuttavaa järjestelmää, joka on palveluntuottajaverkoston käytettävissä ja josta palveluntuottajat voivat tarkistaa käyttäjän henkilöllisyyden. Smartum Oy säilyttää henkilötietoja järjestelmässä 6 kuukautta sen jälkeen, kun kyseessä olevan setelin käyttöaika on päättynyt.

Vaihtoehto 3:
Smartum Oy tarjoaa palvelua, jolla yritys voi tilata valmiiksi nimettyjä seteleitä. Edunsaajatietojen keräämiseksi Smartum Oy tarjoaa tilaajaorganisaation käyttöön ilmoittautumispalvelun, jonka avulla työntekijät voivat ilmoittautua seteleiden saajaksi, ja antaa tarvittaessa luvan mahdollisen omavastuun perimiselle työntekijän palkasta. Ilmoittautumisen päätyttyä tilaajaorganisaation käyttöliittymässä on valmiina tieto tilattavasta määrästä sekä edunsaajien nimet. Vaihtoehtoisesti työnantaja voi liittää tilaukseen csv-tiedosto-muotoisen listan edunsaajien seteleihin painettavista nimistä. Valmiiksi nimettyihin seteleihin liittyvät erityisehdot:

Smartum Oy ei vastaa siitä, että nimeä syötettäessä nimeen on tullut kirjoitusvirhe, joka painetaan siten virheellisenä myös seteliin.
Tilaaja antaa haluamansa tiedot tilauksen yhteydessä. Järjestelmä opastaa tietojen syöttämisessä. Smartum Oy ei vastaa virheistä, jotka johtuvat tilaajan väärin syöttämistä tiedoista. Tilausta tai tilauksen yhteydessä annettuja nimi- tai muita tietoja ei voi muuttaa tilauksen tekemisen jälkeen. Nimettyjäkään seteleitä ei voi palauttaa Smartumille, vaikka ko. henkilö esim. vaihtaisi työpaikkaa tms.
Nimettyjä seteleitä tulee tilata kymmenellä jaollinen määrä (kokonaisia vihkoja) per henkilö.

ERITYISEHDOT KOSKIEN SMARTUM LOUNAS -SETELIÄ

Yleistä

1. Smartum Lounas (jäljempänä myös ”Smartum seteli” tai ”seteli”) on työnantajaorganisaatioille kehitetty maksuväline työpäivän aikaisen ateriaedun järjestämistä varten.

2. Smartum Lounas on Smartum Oy:n liikkeelle laskema, siihen merkityn määräajan voimassa oleva, ennakkoon maksettava aterialipuke, jolla työntekijä voi maksaa aterioita Verohallinnon kulloinkin voimassa olevien ohjeiden ja päätösten sallimissa rajoissa. Setelin käyttöön sovelletaan Verohallinnon ohjetta nro A26/200/2013, joka koskee luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimista kohdennetuilla maksuvälineillä sekä ohjetta nro A183/200/2014, joka koskee luontoisetujen verotusta (sekä näiden ohjeistusten mahdollisesti myöhemmin päivitettäviä versioita). Näiden sopimusehtojen hyväksymisellä tilaaja sitoutuu noudattamaan edellä mainittuja, kulloinkin voimassa olevia Verohallinnon ohjeita.

3. Smartum setelillä voi lunastaa setelissä mainitun nimellisarvon mukaan Smartum Oy:n kanssa sopimuksen tehneiden palvelutuottajien tarjoamia aterioita hinnaston mukaisin hinnoin. Työntekijä voi maksaa ateriansa Smartum setelin nimellisarvon määrällä osin tai kokonaan verkostoon kuuluvissa ravintoloissa.

4. Ravintola voi vastaanottaa Smartum Lounas -maksuvälineen vain aterioinnin maksuksi. Setelillä ei voi ostaa alkoholia, tupakkaa, elintarvikkeita tai muita hyödykkeitä. Sitä ei vaihdeta rahaksi eikä siitä anneta vaihtorahaa. Seteliä ei voi myöskään vaihtaa ravintolan omaan aterialipukkeeseen tai muuhun vastikkeeseen.

6. Työnantajan vastuulla on tiedottaa työntekijöitään, joille se myöntää Smartum Lounas -maksuvälineitä, lounasedun käyttöön liittyvistä ehdoista.

7. Smartum Oy ei vastaa Smartum setelillä lunastetun aterian laadusta eikä mahdollisesta aterioinnin aikana setelin käyttäjälle tapahtuneesta vahingosta.

Seteleiden henkilökohtaisuus ja verotuki:

1. Smartum Lounas voidaan arvostaa työntekijän verotuksessa 75 %:iin eli vain osasta arvoaan. Seteleiden luonne verotuettuna henkilöstöetuna edellyttää Verohallinnon ohjeistuksen noudattamista. Luontoisetupäätöksen mukaisesti arvostettu ateriaetu on tarkoitettu ainoastaan edun antajaan työsuhteessa olevan palkansaajan henkilökohtaiseen käyttöön sekä vain työpäivän aikaiseen ateriointiin. Henkilökohtaisuuden edellytys on, että setelin käyttäjä on tunnistettavissa. Siten työnantajan tulee yksilöidä jokainen työntekijälle luovuttamansa seteli vastaanottajan mukaan sekä tiedottaa setelinsaajia palveluntuottajan mahdollisuudesta tarkistaa setelin käyttäjän henkilöllisyys. (Lisätietoja Verohallinnon ohje: A26/200/2013: Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä)

2. Setelit voi yksilöidä kahdella tavalla:

Vaihtoehto 1:
Luovutustilanteessa setelien jakaja tai työntekijä kirjoittaa työntekijän nimen selvällä käsialalla jokaisen luovutettavan setelin taakse. Smartum Oy suosittelee lisäksi listan ylläpitämistä setelien saajista ja kunkin työntekijän saamien seteleiden sarjanumeroista, jotta mahdollisissa tarkastustilanteissa työnantajalla on osoittaa henkilön saamien seteleiden sarjanumerot.

Vaihtoehto 2:
Työnantaja ylläpitää listaa setelien saajista ja kunkin työntekijän saamien seteleiden sarjanumeroista, jotta mahdollisissa tarkastustilanteissa työnantajalla on osoittaa henkilön saamien seteleiden sarjanumerot

ERITYISEHDOT KOSKIEN SMARTUM SMOOTHIE SETELIÄ

1. Smartum Smoothie -seteli on Smartumin liikkeelle laskema, seteliin merkityn määräajan voimassa oleva, ennakkoon maksettava arvoseteli, jolla setelin haltija voi ostaa setelissä tarkemmin määritellyn tuotteen nimetyistä paikoista.

2. Toimipisteiden lukumäärä vastaa Jungle Juice Barin toimipisteitä. Ajantasainen listaus toimipisteistä löytyy osoitteesta www.junglejuicebar.fi

3. Smartum Oy ei vastaa Smartum setelillä lunastetun tuotteen sisällöstä.

4. Smartum setelit ovat käytettävissä niissä mainittuun päivämäärään saakka. Tämän päivämäärän jälkeen Jungle Juice Bar ei enää hyväksy Smartum seteliä maksuvälineeksi. Seteleitä ei voi myöskään vaihtaa tai palauttaa, tai muuttaa rahaksi.

Seteleiden tilaaminen

1. Smartum Smoothie –seteliä voi tilata yhtäaikaisesti muiden Smartum seteleiden kanssa. Hallinnointikulut peritään kuitenkin erikseen Smartum Smoothie -setelistä.

2. Tilauksen yhteydessä tuotteen hintaan ja hallinnointikuluun lisätään arvonlisävero (14 %).